ハートリンクスグループ各社は本指針に記された条項及び法令を遵守致します。 文書管理番号：PM001-1 |
| 第１章 理念 |
| -------------------------------------------------- １．個人情報保護方針について -------------------------------------------------- 当社は、設立以来情報システムの受託、開発、保守、運用及びデータエントリーなどの業務を通して様々な情報を取り扱ってまいりましたが、その重要性を認識し、情報管理体制及び安全対策の確立と徹底に努めてまいりました。 近年特に個人情報保護の重要性が唱えられている状況を鑑み、当社は個人を特定出来る情報が貴重な個人情報であることをより一層認識し尊重いたします。また、個人情報の管理・運営体制を確立し、個人情報の保護に努めます。 -------------------------------------------------- ２．個人情報保護方針の発行責任 -------------------------------------------------- ハートリンクス株式会社 代表取締役 堀之内 昭雄 -------------------------------------------------- ３．個人情報保護方針の発行年月日 -------------------------------------------------- 2006年11月1日 |
| 第２章 方針 |
| -------------------------------------------------- ４．個人情報の収集について -------------------------------------------------- 当社が収集する個人情報（お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、個人を特定することが出来る情報）は、お客様（人材派遣登録にご登録頂く方またはその予定の方を含む）あるいは当社従業員等（当社社員採用にご応募の方を含む）の任意によるご提供、または、受託業務において契約に基づく当社への預託を原則とします。 なお、当社が、個人情報を直接お客様より頂く場合については、予め明示的な同意を頂いた上で収集させて頂きます。 -------------------------------------------------- ５．個人情報の利用目的について -------------------------------------------------- ご提供いただいた個人情報は、当社では以下の利用目的の範囲内でサービスの提供の必要な限りにおいて利用するものとします。
以上の目的以外には、ご提供いただいた個人情報の利用を行いません。 また、目的外利用がないように社内規定を定め、それに従って利用を行います。 -------------------------------------------------- ６．個人情報の委託、第三者への提供および共同利用について -------------------------------------------------- 当社は、当社が収集致しました個人情報を、法令などに基づき要請された場合を除き、第三者に提供すること、および共同利用することは、ご本人の同意がない限り一切致しません。 また、当社が業務の一部を外部の業者に委託する場合、信頼のおける業者と契約を取り交わし、監視・監督に努めて参ります。 -------------------------------------------------- ７．ご本人による個人情報の開示等、および苦情・ご相談への対応について -------------------------------------------------- 当社は、当社が収集致しました個人情報のうち、ご本人から直接収集致しました個人情報について、ご本人から（または法定代理人から）ご本人自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、及び、第三者提供の記録をご請求される場合、当社にて定めた内容、範囲、期間で適切に対応させて頂きます。 その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、下記の申請に基づき、ご要求がご本人自身であること等を確認させて頂きますので、ご協力のほどお願い致します。 ただし、受託業務において個人情報を当社に預託されている場合、たとえご本人であっても、守秘義務上、開示等のご請求に応じられませんので、必要な場合、当社へ委託された企業・団体様までご請求下さい。 個人情報の開示および利用停止申請書はこちらよりダウンロードして下さい。 >>保有個人データ開示等請求書（PDF形式558KB） なお、個人情報のデータでの開示をお求めの場合、改ざん・誤送信防止の観点から、当社にご来社頂き、当社専用端末機にて操作・データ抽出・ご提供を実施させて頂きます。あらかじめご了承のほどお願い致します。 お問い合わせ窓口（開示等のご請求先、苦情・ご相談の対応先、兼 個人情報保護責任者） ハートリンクス株式会社 管理本部 お客様ご相談窓口（役職：グループ長） 〒541-0043 大阪市中央区高麗橋2丁目2番7号 東栄ビル6Ｆ Tel：06-6231-8677 Fax：06-6231-8675 E-mail:下記ＵＲＬのメールフォームより受付けております。 https://www.heartlinks.co.jp/company_form_privacy.html なお、当社は、「個人情報保護法」第３７条に規定された「認定個人情報保護団体」として認可された、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）」に「プライバシーマーク付与事業者」として登録されました。 お客様からの個人情報取扱いに関する苦情相談等については、もちろん当社のお客様相談窓口でも行いますが、万一当社に不行き届きがあったり、或いは納得されない場合、若しくは当社の取扱いかどうか不明な場合等は、下記まで直接お問い合わせ下さい。 [問合せ先] 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） https://contact.jipdec.or.jp/m?f=368 -------------------------------------------------- ８．法令等の遵守について -------------------------------------------------- 当社は個人情報に関係する法令、人材派遣に関する法令、国が定める指針、およびその他各種の規範を遵守致します。 -------------------------------------------------- ９．個人情報保護管理・運用のしくみの構築について -------------------------------------------------- 当社は、当社が収集致しました個人情報を適切に管理し保護するため、JIS規格（JIS Q 15001）に則ったマネジメント・システムを策定し、適宜定期的な見直しを行い継続的な改善を図って参ります。 -------------------------------------------------- １０．体制・教育について -------------------------------------------------- 当社は、当社が収集致しました個人情報を適正に取り扱うため、業務ごとに責任者を置き、業務に従事する全ての者に対し、継続的に教育・啓発を行って参ります。 -------------------------------------------------- １１．安全対策について -------------------------------------------------- 当社では、上記９．項の通り、個人情報保護マネジメント・システムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、 ・組織的 （代表取締役を筆頭に、個人情報保護責任者及び全部門の部門毎に個人情報管理者を設置） ・人的 （全従業員に個人情報保護と情報セキュリティ対策の教育を年1回以上実施） ・物理的 （事務所入場時のICカード認証による自動施錠・開錠と記録保全、耐震・防火対策） ・技術的 （Firewallをはじめ、ウィルス対策、PC操作履歴・IT資産管理のシステム導入・運用・確認、クラウドサービス活用による可用性の向上など） 以上の4つの観点より安全管理措置を講じております。 -------------------------------------------------- １２．変更および通知について -------------------------------------------------- 当社は、この「個人情報保護方針」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。 -------------------------------------------------- １３．ご本人にアクセスする際の措置 -------------------------------------------------- 当社は、ご本人から直接収集した個人情報を用いて、事前にご本人のご同意を頂戴した上で、ご本人にアクセスすることがございます。 ただし、受託業務において個人情報を当社に預託されている個人情報を用いて、ご本人にアクセスすることはございません。 -------------------------------------------------- １４．Ｗｅｂ上での個人情報の取扱いについて -------------------------------------------------- ①セキュリティについて 当社Ｗｅｂサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い、安全性の確保に努めます。 ②クッキーについて 当社Ｗｅｂサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、当社Ｗｅｂサーバがお客様のブラウザに送信するデータの事で、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に用います。クッキーで収集されたデータは、当社Ｗｅｂサイトの利用者動向分析に限定して利用されます。皆様がご使用のブラウザを設定することにより、クッキーを使用しているＷｅｂサイトを訪問しようとしている際に事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。 ③クリアＧＩＦ、Ｗｅｂビーコン等 クリアＧＩＦ、Ｗｅｂビーコン等は一切使用しておりません。 ④アクセスログについて 当社Ｗｅｂサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当社Ｗｅｂサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用致します。 ⑤SQLインジェクション対策について 当社Ｗｅｂサイトでは、SQLインジェクションによる不正アクセスに対応するため、SQLベースのデータベースを使用致しません。 ⑥リンクについて、 当社Ｗｅｂサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。また、クロスサイトスクリプティングは一切使用しておりません。リンク先Ｗｅｂサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先のＷｅｂサイトの個人情報保護方針等をご参照ください。 |
| 第３章 その他 |
| -------------------------------------------------- １５．文書の管理 -------------------------------------------------- この方針に基づき作成する個人情報方針は、「個人情報保護規程」に従い、管理する。 |
| 附則 |
| -------------------------------------------------- １６．この方針は、2023年2月1日から施行する。 -------------------------------------------------- |
以上 |